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Gestão de armazéns: por que optar por um WMS Especialista?

Para as empresas e operadoras logísticas que ainda não contam com um sistema WMS para a gestão de armazéns ou mesmo para aquelas que pretendem trocar de fornecedor, nem sempre é claro que existem dois tipos de WMS: o generalista e o especialista. Tampouco é fácil de identificar aquele que melhor se adequa ao perfil de empresa e ao perfil de uso. Afinal, qual a diferença entre eles? Qual a melhor escolha? E por que optar por um WMS Especialista?

Fizemos algumas perguntas a respeito para o consultor Hernani Roscito, sócio-fundador da MA&R Consultoria para sanar essas dúvidas. Confira as respostas e entenda a diferença!

Qual a diferença entre WMS Generalista e WMS Especialista?

 

O WMS Generalista é um sistema “básico”, desenvolvido para atender ao mercado em geral, com foco em pequenos negócios que não têm particularidades técnicas específicas. “Em termos de tecnologia, trata-se de uma ferramenta simples, com baixo nível de exigência de desenvolvimento quando comparado aos softwares WMS Especialistas. Eles são significativamente mais baratos”, afirma Hernani.

Já o WMS Especialista é, como o nome diz, muito mais específico. Trata-se de um software de maior abrangência, com ampla variedade de recursos, capaz de resolver tarefas muito mais complexas. “Seu desenvolvimento leva mais tempo entre a conceituação da ferramenta, testes, ajustes e liberação para o mercado. Exige-se maior tecnologia no seu desenvolvimento e seus custos, consequentemente, são mais altos”, explica o consultor.

Quais os prós e contras de cada tipo de WMS?

Quando se fala do WMS Generalista, seus prós estão no baixo custo da aquisição e na fácil implantação, quase como um “plug and play”, exigindo poucos recursos em termos de hardware. Outra vantagem é a grande facilidade de integração com ERPs ou sistemas nativos dos clientes.

Entretanto, os contras do WMS Generalista começam na baixa capacidade de parametrização. Eles não têm recursos que propiciam uma melhor gestão sobre a operação. “Os generalistas não possuem, por exemplo, nenhuma ferramenta  de inventário cíclico controladas integralmente pelo sistema. Em sua maioria, eles funcionam mais como controle de estoque do que como um WMS na essência. Em termos comparativos, aproximam-se muito dos módulos de gestão de estoque que acompanham a maioria dos bons ERPs do mercado”, compara Hernani.

Já os prós dos sistemas de WMS Especialistas são muitos. Eles são altamente confiáveis e têm muito mais recursos de gestão, com perspectiva de ampliação da aplicação por meio de parametrizações específicas e sob demanda de cada negócio ou cliente. Em contrapartida, eles exigem maior esforço e mais recursos para implantação, além de requerer maior capacidade de processamento de hardware.

Algumas soluções de WMS Especialista não atendem a segmentos específicos, que requerem um desenvolvimento ainda mais padronizado. Operadores logísticos, por exemplo, têm demandas diferentes da Indústria. Entretanto, algumas provedoras de softwares WMS como a Inovatech conseguem chegar a um nível de especificidade muito grande, atendendo a essas diferentes demandas.

O que deve ser considerado pela empresa antes de “bater o martelo” nessa decisão?

Pedimos ao Hernani para listar o passo a passo para a melhor tomada de decisão e o resultado é o seguinte:

1) O cliente precisa estar seguro de que necessita de um WMS

2) O cliente precisa definir o que se espera como resultado para o seu negócio

3) É necessário estar com a “casa arrumada”, isto é, com processos extremamente bem definidos e com controles (SLAs e KPIs) adequados e regularmente atualizados. Do contrário, o WMS não fará milagres!

4) É igualmente importante ter um programa de gestão administrativa-operacional que atue fortemente nos desvios identificados em sua operação, pois esse gerenciamento será imprescindível ao longo da implementação do WMS

5) É preciso desenvolver um detalhado e criterioso processo de qualificação da ferramenta WMS e do fornecedor: é preciso estar absolutamente claro que as soluções disponíveis atendem integralmente às suas demandas e que o fornecedor tem a capacidade técnica para conduzir a implementação, suportar a parametrização, conduzir o treinamento adequado e, acima de tudo, dar assistência técnica de alto nível no pós-venda.

É possível fazer um checklist completo e sanar todas as pendências de cada passo por meio de uma consultoria completa, que busque também identificar o melhor fornecedor de WMS para cada caso.

Por que optar por um WMS Especialista? E dentre os provedores concorrentes, por que optar pela Inovatech?

 

A resposta é simples:  somente um WMS Especialista poderá atender integralmente às demandas de gestão e controle que os clientes com maiores necessidades requerem para uma boa administração do seu negócio, do seu armazém.

A Inovatech fornece um dos 5 melhores softwares WMS Especialista do mercado. Atuamos junto à empresa como consultoria para garantir que as empresas contratantes estejam 100% preparadas para receber o WMS e tirar o melhor proveito do sistema, beneficiando suas operações”, afirma Hernani.

Com um pós-venda diferenciado e alta capacidade técnica, a Inovatech está totalmente apta para atender às especificidades da sua empresa!

 

Gostou? Entre em contato com a Inovatech e saiba mais sobre o WMS Especialista!

Compartilhe conosco seus desafios e necessidades na gestão do armazém! Gostaríamos muito de ajudar a superar seus desafios. Preencha o formulário e entre em contato com a nossa equipe comercial!

BID Logístico e operações: TMS Embarcador reduz conta do frete em até 10%

Todos sabemos o quanto o setor logístico é competitivo e o quanto a revisão de contratos e a escolha de novos fornecedores têm se tornado processos cada vez mais delicados com o passar dos anos. Para as empresas que contratam operadores logísticos, as variáveis do BID Logístico estão cada vez mais complexas: dados os requisitos de volume, volatilidade, equipamento, desempenho e outros fatores, o preço é sempre decisivo para a escolha final. No desafio de ganhar eficiência e tornar as operações mais ágeis, o uso de um sistema TMS Embarcador pode ter um enorme impacto na redução da conta dos fretes.

 

            O TMS Embarcador é uma ferramenta extremamente importante tanto na contratação de fornecedores como na gestão da prestação de serviços e no próprio rastreamento dos fretes. O sistema concentra dados sobre a carga recebidos em tempo real, emitindo relatórios que podem ser estratégicos para diferentes tomadas de decisão.

 

“O TMS traz condições de análises pontuais, seja por parceiro, rotas ou por determinada carga, assim como nos biddings ofertados ao mercado de transportes, escolhendo a melhor oferta de serviços e o melhor parceiro de transporte já considerando custos e prazos”, resume Ronaldo Góis, consultor em gestão e logística e sócio-diretor da Br&Go Manager. 

 

Como o uso do TMS ajuda a reduzir a conta do frete e melhorar a eficiência ?

 

            Na prática, os dados do TMS tornam todo BID Logístico muito mais rápido e preciso, impactando diretamente na escolha pelos fretes de melhor custo dentro da proposta de valor. Entretanto, além de detectar as melhores oportunidades de parceria dentro dos biddings, o TMS também acarreta em uma melhora significativa da eficiência operacional, com excelentes ganhos para a gestão logística. O sistema age até mesmo nos detalhes, evitando uma série de prejuízos que, somados, podem ser bastante significativos.

 

A adoção do TMS sempre terá impactos positivos mas receitas e na eficiência das empresas adotantes. Ele evita inconformidades, erros e desperdícios dos valores de frete. Se dentro dos CTes pagos conseguirmos garantir que não há qualquer valor mais alto, duplicado ou não aprovado, já é um grande ganho. Dessa forma, o custo do transporte passa a ser real, e não duvidoso”, explica Ronaldo.

 

Qual a economia real com o TMS no BID Logístico e nas demais operações? 

            O potencial de economia com o uso do TMS no BID Logístico depende de uma série de fatores. O mesmo pode ser dito sobre o impacto do sistema nas demais operações após a implantação. De acordo com Ronaldo, tudo vai depender do quanto está ou não organizada a empresa ou o Embarcador na sua gestão do seu transporte, como também de quanto estão preparados os parceiros de transporte ou transportadoras.

 

            “Geralmente, as empresas provedoras de softwares TMS cravam um percentual com base em suas implantações, costumando identificar uma base inicial de valores totais e por transportadora. Após a implantação, quando os resultados começam a aparecer, elas comparam as mesmas bases e indicadores e conseguem identificar as economias”, afirma o consultor. .

 

Segundo Ronaldo, a métrica básica dos projetos de implantação do TMS Embarcador aponta que é possível reduzir em até 8% o custo dos fretes.  Entretanto, dados da Inovatech apontam que o TMS Embarcador da empresa reduz a conta do frete em até 10%.

 

Por que optar pelo TMS da Inovatech?

 

         A Inovatech tem mais de 25 anos no mercado e atende a um portfólio de clientes de diferentes portes e segmentos de atuação, oferecendo softwares de WMS e TMS para logística e suprimentos com alta performance e excelentes resultados.

 

A empresa oferece um suporte diferenciado aos clientes, cuidando de todos os detalhes e garantido sucesso nas implantações por meio de parcerias com consultorias como a Br&Go Manager. 

 

“É fácil notar que existe um seleto grupo dos 5 melhores sistemas TMS e o da Inovatech certamente faz parte dele”, afirma Ronaldo.

 

Gostou? Então entre em contato com a Inovatech!

 

Quer conversar conosco a respeito do TMS Embarcador Inovatech? Então preencha o formulário e aguarde o contato da nossa equipe comercial!

WMS Inovatech: uma revolução no armazém da Seanite

Fundada em 1998, no Rio de Janeiro, a Seanite é uma empresa familiar que se tornou uma importante importadora e exportadora de acessórios, com foco em malas de viagem, bolsas, sacolas, mochilas juvenis e infantis. Hoje, a Seanite comercializa produtos de marca própria e licenciados para mais de 10 mil pontos de venda em todo o Brasil.  Contudo, apesar do crescimento da demanda e do armazém, a empresa nunca havia trabalhado com um software WMS até 2019, quando iniciou sua parceria com a Inovatech.

 

O que sucedeu desde então foi uma verdadeira revolução na gestão do armazém da empresa! Todos os processos mudaram para melhor.

 

WMS na gestão do armazém: menos erros, mais agilidade e eficiência!

         Apesar do grande volume de entrada e saída de produtos, por mais de 20 anos, a Seanite fez toda a gestão do armazém de forma manual, usando papel e caneta. A situação mudou somente em 2019, ano em que a empresa movimentou 130 mil caixas em seu centro de distribuição no bairro de Campo Grande – RJ. Foi quando a Seanite contratou o WMS Inovatech, que coincidiu com a chegada do gerente de logística Claudio Alves à empresa.

         “Imagine gerenciar um armazém com 6 mil posições/pallet à mão! Era muito difícil. Antes do WMS, os processos eram morosos e a margem de erro das operações atingia de 20%. A empresa perdeu muitas vendas por não encontrar os produtos dentro do estoque e os funcionários perdiam muito tempo à procura das caixas corretas”, conta Claudio.

“Com a adoção do WMS Inovatech, nossa margem de erro foi reduzida a zero!  Tivemos um enorme ganho de eficiência, produtividade e agilidade. Não perdemos mais vendas e deixamos os clientes muito mais satisfeitos, pois eles recebem os produtos corretamente e muito rapidamente. Assim, também reduzimos os custos com a devolução de produtos”, afirma o gerente.

O estoque da Seanite é hoje muito mais organizado do que antes e a empresa tem um inventário muito mais acurado. Segundo Claudio, as rotinas de rebatimento e o ressuprimento se tornaram muito mais simples. Tudo isso porque o sistema WMS da Inovatech foi a ferramenta de gestão perfeita para que a equipe de logística trabalhe com mais segurança e tranquilidade.

 

 

 

 

 

Por que optar pelo WMS da Inovatech?

Há muitas opções de WMS no mercado, mas a escolha pelo melhor fornecedor precisa ser muito bem ponderada. Para a Seanite, a Inovatech representa um ótimo atendimento a clientes, um excelente suporte técnico e uma tecnologia de ponta. 

“Não trocamos o WMS Inovatech por nenhum outro no mercado. Nem mesmo pelos sistemas oferecidos por grandes empresas de tecnologia. Estamos muito satisfeitos e temos total confiança na Inovatech”, afirma Claudio.

O WMS da Inovatech pode fazer toda diferença na gestão de armazéns de diferentes portes, independente do segmento de atuação e do tipo de produto comercializado, facilitando a estruturação e a automação das operações.

O WMS facilita a padronização de entrada e saída de produtos e a integração total desde o pedido até a entrega para os Correios ou para a transportadora.  Além de garantir mais produtividade e controle de ponta a ponta, trata-se de um sistema confiável, flexível e facilmente integrável aos demais softwares utilizados pelo cliente.

         Quer saber mais? Então entre em contato conosco e converse com a nossa equipe comercial: clique aqui.

 

 

WMS no e-commerce: o case da Maxton Logística com a Inovatech

Um dos efeitos evidentes da mudança de comportamento do consumidor desde o início da pandemia é o crescimento acelerado do  e-commerce. O faturamento total obtido com as vendas online deve chegar a R$111 bilhões no Brasil até o fim de 2020 segundo a consultoria Kearney. Isso significa um faturamento de 49% maior que o registrado em 2019. Na projeção para o período de 2020 a 2024, os novos hábitos de consumo devem trazer R$ 69 bilhões em vendas adicionais ao e-commerce no país na comparação com projeções anteriores à pandemia. Nada mais propício para a adoção do WMS nas operações de e-commerce.

 

Com a pressão por uma rápida adaptação aos novos tempos e a aceleração da transformação digital, é impossível manter uma gestão de armazéns em processos manuais. A adoção do WMS para o e-commerce é extremamente necessária e a escolha por um sistema efetivo, confiável e integrável a outras plataformas faz toda a diferença.  A própria gestão de armazéns para o e-commerce tem suas diferenças e desafios em relação ao varejo de lojas físicas.

 

Afinal, o WMS existe para garantir a eficiência e a organização das operações, o planejamento de recursos, a redução do tempo das atividades e os custos operacionais. Isso se aplica totalmente ao aumento dos volumes de vendas online. A Maxton Logística tem um excelente case a respeito e contou com a experiência da Inovatech para melhorar seus processos e operações. 

WMS no e-commerce: como o sistema da Inovatech ajudou a Maxton Logística a gerir estoques

 

Com 11 anos de mercado, a Maxton Logística sempre investiu em sistemas de WMS e TMS para a melhor gestão de armazéns. A empresa trabalha com fluxos internacionais e cobre toda a cadeia logística, em todos os modais, atendendo a indústria, o varejo tradicional e o e-commerce. O armazém da empresa em Curitiba-PR conta com 6.000 m2 e 6.480 posições de pallet. A empresa usa os coletores de dados para todas as atividades do armazém, inclusive os pickings.

Diariamente, este armazém atende a um volume de 1500 pedidos e movimenta 15 mil itens por dia. Hoje, a  Maxton atende a 4 empresas de e-commerce de médio porte que englobam produtos totalmente distintos neste mesmo armazém:

  • Cosméticos
  • Ferramentas
  • Perfumes automotivos
  • Equipamentos de montanhismo
  • Artigos de iluminação
  • Vinhos

“No e-commerce, trabalhamos com um número maior de pedidos com vários itens pequenos. Isso significa uma maior frequência de pedidos e expedição. É uma complexidade muito grande”, afirma Wagner Cardoso, proprietário da Maxton. “O WMS garante que tenhamos uma operação ágil e sem erros, auxiliando muito na montagem de kits com diferentes produtos para atender aos pedidos do e-commerce. No nosso armazém, nós cuidamos de tudo, até a pré-montagem.  É tudo on-time, com automação de processos”.

 

Segundo Wagner, não somente o sistema, mas o suporte e a agilidade da Inovatech fazem toda a diferença na sua operação. “Somos clientes da Inovatech desde 2009. O WMS da empresa é um dos três melhores do mercado e traz o diferencial da facilidade do uso do sistema, que é integrável ao SAP, Oracle e Microsiga, entre outros. Recentemente, com o crescimento do e-commerce, solicitamos a integração do WMS Inovatech ao Bling, um sistema ERP utilizado pelos nossos clientes. A empresa não somente nos atendeu com rapidez, como já estava adiantada nesse processo, se antecipando às mudanças. Além de tudo, fazem um excelente atendimento aos clientes”, afirma Wagner.

 

Por que contratar o WMS Inovatech para operações de e-commerce?

 

Segundo Ricardo Montagna, sócio-diretor da Inovatech, o WMS da Inovatech pode servir a armazéns de diferentes portes, inclusive aqueles menores, atendendo não somente ao aumento de volumes transacionados como também às novas operações de e-commerce. “Nosso WMS pode ajudar a estruturar e automatizar essas operações, seja na própria empresa de e-commerce, seja no operador logístico.

      

O WMS facilita a padronização de entrada e saída de produtos e a integração total desde o pedido até a entrega para os Correios ou para a empresa logística que fará o transporte last mile. Além de garantir mais produtividade e controle de ponta a ponta, o WMS da Inovatech é um sistema confiável, flexível e facilmente integrável aos demais softwares utilizados pelo cliente.

 

Quer saber mais? Então entre em contato conosco e converse com a nossa equipe comercial: clique aqui.

ARCOS implementa WMS Inovatech

A ARCOS foi fundada em fevereiro de 1998, por 25 supermercadistas com uma necessidade em comum: profissionalizar o relacionamento entre fornecedores e supermercadistas associados, buscando alternativas para melhores e maiores negócios, com diminuição de custos para ambos e ampliação do volume de compras, adequando-se às tendências de modernização das relações de produção de bens e serviços.

Hoje possui 13 anos de atuação no mercado e mais de 60 lojas associadas na Grande São Paulo e algumas no interior de estado, proporcionando aos associados um ganho adicional real nos negócios realizados, informações de mercado e tecnologia de ponta.