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WMS e TMS da Inovatech na Accumed-Glicomed

Com atuação no segmento de produtos para saúde e bem-estar, a Accumed-Glicomed está utilizando os produtos WMS Inovatech e TMS Inovatech Embarcador. “Desta forma, a empresa consegue utilizar uma suíte para a gestão tanto do Warehouse – com controle de entradas e saídas, endereçamento, inventários – como do Transporte – auditoria de fretes, cotação de transporte, etc.”, explica Ricardo Montagna, diretor da Inovatech.

Ele também destaca que neste cliente foi utilizada a integração com o TOTVS já existente nos produtos Inovatech, além da integração nativa entre WMS e TMS Embarcador. “Adicionalmente ao fato de as ferramentas atenderem plenamente aos requisitos operacionais e gerenciais, algumas evoluções foram implementadas, proporcionando um ambiente tecnológico bastante inovador. Com isso, a produtividade aumentou muito no armazém e os ganhos na conta Fretes foram bastante significativos”, diz Montagna.

De fato, Durval Cardoso, gerente de Logística da Accumed-Glicomed, lembra que o WMS os atende desde a entrada de mercadorias, endereçamento, controle de armazéns, FIFO, inventários rotativos e geral, entrada de pedidos até a conferência final ao cliente com total acuracidade dos mesmos. Já o TMS oferece desde a opção pela melhor transportadora, conferência de embarque, acompanhamento das entregas, cotação de fretes e performance das transportadoras, além de troca de dados com as mesmas via EDI.

“Com relação o ao WMS, tivemos vários benefícios, como acuracidade no estoque, controle dos armazéns, agilidade no processamento dos pedidos e atendimento dos pedidos aos clientes sem erros de produtos. Por sua vez, com o TMS da Inovatech obtivemos redução de custos com transporte, acompanhamento das entregas, performance das transportadoras e embarques sem erros de expedição”, comenta Cardoso.

IMPLEMENTAÇÃO

O gerente de Logística da Accumed-Glicomed também explica o que a empresa utilizava antes de adquirir o WMS e o TMS Embarcador da Inovatech. Antes do WMS Inovatech a operação era manual, as notas emitidas para posterior separação e embarque. Isto gerava inúmeros problemas, como a falta de mercadoria com nota já faturada, a aferição do estoque, a dificuldade em inventariar os itens, além do acompanhamento das entregas e performance de transportadoras, entre outros.

“A opção por um WMS foi feita para termos um controle melhor de nosso estoque, agilidade e qualidade em nossas operações de picking e packing. Quanto ao TMS, havia a necessidade de controle do fluxo de entregas. Foram analisados diversos softwares de WMS e a opção pela Inovatech foi devido ao sistema ser amigável e de fácil interface com nosso ERP”, comenta Cardoso.

Montagna, da Inovatech, também comenta este aspecto. De acordo com ele, quando a Accumed-Glicomed decidiu implementar as ferramentas, foi estabelecido um processo de concorrência e optou-se pelo WMS e o TMS Embarcador da Inovatech. “Para atingir os objetivos pretendidos, foi desenvolvido um trabalho que envolveu profissionais das duas empresas para implantar as novas tecnologias e também para integrá-las ao sistema de gestão (ERP) da TOTVS já existente. Foi feito um piloto bastante focado para testar os sistemas e prever eventuais problemas de implantação. A instalação e integração dos sistemas e a entrada em operação ocorreu de forma bastante tranquila, conforme o previsto e sem nenhuma grande dificuldade. Acredito que o sucesso se deveu ao envolvimento do excelente time de profissionais, em especial das áreas de Logística e TI da Accumed-Glicomed, permitindo uma atuação conjunta com a Inovatech na parte de processos, negócios e de Tecnologia”, comenta o diretor da Inovatech.

Sobre os problemas na implementação dos softwares, Cardoso, da Accumed-Glicomed, também destaca que ocorreram os problemas comuns em implantação de sistemas, resolvidos no momento em que os mesmos surgiram com a equipe de implantação da Inovatech e a TI da empresa.

PRÓXIMOS PASSOS

Sobre os próximos passos da empresa em ternos de tecnologia na logística, Cardoso diz que estão estudando a implantação do RFID e do voice picking. “Em função da modularização e parametrização de nossos softwares, conseguimos sugerir novas ferramentas e módulos, acompanhando as necessidades operacionais e gerenciais dos clientes.

O projetos de WMS e TMS sempre prosseguem em função da dinâmica do negócio e estamos sempre suportando o cliente nas demandas apresentadas”, completa Montagna, da Inovatech.

Concluindo, o gerente de Marketing e Produtos da Accumed-Glicomed, Pedro Henrique Abreu, lembra que com mais de 25 anos de mercado, a empresa é líder e possui o maior portfólio do segmento de saúde e bem-estar, entregando soluções completas de monitorização e cuidados com a saúde. “A empresa possui a maior e mais moderna estrutura de laboratórios de teste e análise, possibilitando, assim, colocar no mercado produtos seguros e com as mais modernas tecnologias que ajudarão as pessoas a manter o cuidado com sua saúde. A empresa possui duas marcas de produtos: G-Tech e Premium e as principais linhas de produtos são aparelhos de pressão digitais e analógicos, medidores de glicose, nebulizadores, termômetros e umidificadores”, completa Abreu.

5 fatores significativos na hora de escolher um sistema wms

1. PLATAFORMA INTUITIVA

Muitas empresas desenvolvem softwares complexos, com plataformas difíceis de trabalhar e analisar, podendo resultar em um treinamento pouco eficiente do setor operacional. Portanto, quanto mais inteligível e intuitivo o sistema, melhor o desempenho do uso do mesmo. É recomendável optar por produtos que possuem dashboards práticos e que gerem relatórios funcionais e gerenciais, permitindo que o usuário aprenda enquanto usa. Quando estiver analisando propostas de sistemas WMS, peça para o vendedor lhe apresentar a plataforma e veja se você e sua equipe operacional/gerencial conseguiriam utilizá-lo.

 

2. INTEGRAÇÃO

Um fator vital para que um WMS funcione na sua empresa é a compatibilidade. Por exemplo, se sua empresa já utiliza bancos de dados SQL Server ou Oracle, o sistema de logística precisa ser integrado com um desses bancos. Ou se sua organização pretende trabalhar com leitores de sistema operacional Android por exemplo, o WMS precisa ser desenvolvido para esse sistema. Dessa maneira, opte por empresas de TI que desenvolvam softwares de logística compatíveis para sua empresa ou que atendam a todos os diferenciais de tecnológicos.

 

3. KPI INTEGRADO

Os indicadores de resultados são de suma importância para que um sistema WMS tenha um desempenho eficiente. É impossível criar estratégias, realizar diagnósticos e planejar futuras ações sem a presença de um indicador intuitivo e acessível para que os operadores compreendam melhor a performance do procedimento. Empresas que fornecem KPIS integrados com o WMS garantem os melhores resultados para seus clientes. Pode representar um diferencial na hora de adquirir um sistema de logística, optar por um que consiga integrar os indicadores com as Smart Tvs, resultando em uma maior interpretação e visão dos resultados pela sua equipe.

 

4. FLEXIBILIDADE

A flexibilidade do WMS é um fator imprescindível para o bom funcionamento do mesmo. Um sistema necessita ser aderente com a demanda de cada empresa, ou seja, precisa ser compatível com os produtos, funcionamento interno e estratégias. A partir disso que encontramos um resultado satisfatório e específico para cada organização. Nesse sentido, é fundamental buscar por sistemas de logística que apresentem flexibilidade e aderência para sua empresa.

 

5. IMPLANTAÇÃO

No momento que for procurar uma empresa de software WMS, verifique se ela possui responsabilidade quando se trata do treinamento da sua equipe e se realmente demonstra compromisso na hora de te ajudar com problemas que podem acontecer na sua operação.  Equívocos como a automatização do erro e a falta de revisão (auditoria) dos procedimentos podem passar despercebidos no processo de implantação, portanto, é importante optar por um fornecedor de sistemas profissional e apto para garantir que esses erros não ocorram e atrapalhem futuramente a sua operação.

ARCOS implementa WMS Inovatech

A ARCOS foi fundada em fevereiro de 1998, por 25 supermercadistas com uma necessidade em comum: profissionalizar o relacionamento entre fornecedores e supermercadistas associados, buscando alternativas para melhores e maiores negócios, com diminuição de custos para ambos e ampliação do volume de compras, adequando-se às tendências de modernização das relações de produção de bens e serviços.

Hoje possui 13 anos de atuação no mercado e mais de 60 lojas associadas na Grande São Paulo e algumas no interior de estado, proporcionando aos associados um ganho adicional real nos negócios realizados, informações de mercado e tecnologia de ponta.

Chatuba adquire o WMS Inovatech

Fundada há mais de 50 anos, a Chatuba nasceu na cidade de Nilópolis, Rio de Janeiro. Com um portfólio que hoje conta com mais de 30 mil produtos, a Chatuba é referência quando se trata de materiais de construção para qualquer fase de uma obra como materiais brutos, hidráulicos, elétricos, dentre outros.

Com o passar dos anos a Chatuba cresceu e se solidificou no mercado, ganhando diversas posições no ranking anual da ANAMACO (Associação Nacional dos Comerciantes de Materiais de Construção), e hoje conta com 6 lojas distribuídas pelo RJ.

Rodolux implementa WMS Inovatech

A Rodolux é uma empresa especializada na Movimentação Rodoviária de Container e Carga Solta na Importação e Exportação. Atende também na distribuição em São Paulo e região de Campinas, bem como Lotação, em todo Brasil.

A empresa atua também como Operador Logístico e Armazém Geral, com equipe de profissionais qualificados em todos os processos de armazenagem e investe constantemente na evolução tecnológica para atendimento a seus clientes.

CEO da Inovatech, Ricardo Montagna, participa de palestra.

A Inovatech participou da 7ª edição do Ciclo de Palestras no Comitê Temático de Infraestrutura Industrial da AECIPP (Associação das Empresas do Complexo Industrial e Portuário do Pecém) promovido em 22 de Julho de 2017, através de palestra ministrada pelo especialista Ricardo Montagna – CEO da Inovatech cujo tema principal abordado foi “Integrando Logística e Tecnologia como Fator Competitivo”,. O encontro aconteceu na sede da AECIPP – Complexo Industrial e Portuário do Pecém (CE). Os principais pontos discutidos foram as exigências do profissional da Logística no Mercado Atual; Tecnologia apoiando Melhoria de Processos; WMS (Warehouse Management System); Tendências das soluções de Automação na Logística e Tecnologia como diferencial competitivo: Reduzindo custos e aumentando a produtividade. Além da Palestra, o encontro contou com a apresentação dos pilares logísticos, oportunidades e desafios para a expansão e sustentação da economia do Complexo Industrial e Portuário do Pecém, sob comando de Júlio Moura, coordenador do Comitê Industrial da AECIPP, e Carlos Alberto, líder do Comitê.

Pequena, média ou grande empresa: Use o inventário para otimizar seus resultados.

Estoque parado é dinheiro parado. Quem trabalha com logística já ouviu essa frase milhares de vezes, mas talvez ainda não tenha aprendido como evitar que isso aconteça. Uma solução para evitar problemas de estoque ocioso é através do inventário. A origem do termo é latim, inventarium, e pode significar tanto uma lista de bens deixados por alguém, como herança, quanto uma lista onde fica registrado, nos menores detalhes, quando itens estão em um determinado lugar. Importante ressaltar que, no caso de empresas de logística, o inventário deve levar em conta tanto os produtos que estão armazenados em instalações próprias quanto fora dela, desde que pertençam à empresa.
Como o inventário pode otimizar resultados?

Você sabe a quantidade exata de pelo menos um produto comercializado pela sua empresa de logística? A resposta provavelmente é não, e é isso que não pode acontecer. Vamos supor que chegou um pedido de um cliente para comprar 500 unidades de um determinado produto. Você tem uma ideia de quantas unidades tem em estoque, mas, com medo de não conseguir atender a essa demanda, pede um adicional de 300 unidades para a fábrica. No entanto, quando vai conferir no seu armazém, vê que possuía, na verdade, 400 unidades. Agora, você tem 200 unidades sobressalentes e sem previsão para vendê-las. Ou seja, o dinheiro referente à compra daquelas unidades ficará parado por tempo indeterminado até que a venda seja realizada.
O problema é quando essa situação acontece rotineiramente. Quanto estoque parado a sua empresa possui? Quando esse investimento será recuperado? O inventário vem para evitar essa situação e outras situações. Veja abaixo!

Melhora a rotatividade dos produtos: o inventário vai permitir que você saiba, a todo momento, quantos produtos que você possui em estoque, o quanto precisa ser pedido para suprir a sua necessidade, quais produtos são mais populares (e é possível manter um pequeno estoque pronto para a venda) e quais devem ser pedidos apenas com um destino determinado, etc.
Evita desperdícios: Todo e qualquer produto está à mercê das ações do tempo e dos elementos. Ter um estoque parado durante muito tempo pode acabar causando desperdício, ou seja, esse investimento nunca será recuperado.

Melhora o atendimento ao cliente: em caso de problema com entrega, reclamação, ou pedido urgentes, você estará sempre pronto para fornecer a informação correta para o seu cliente, melhorando o relacionamento e prestando um bom serviço, sempre.
Inventário de perecíveis: uma necessidade ainda mais urgente
Empresas de logística que trabalham com distribuição de perecíveis, como vacinas e outros suprimentos médicos, alimentos frescos, congelados ou enlatados precisam realizar o inventário de forma ainda mais precisa. Problemas na contagem de carga e estoque parado podem resultar em prejuízos grandes rapidamente, não só para a empresa de logística em si, mas para toda a cadeia de produção e venda.

Além da prancheta: como fazer o inventário de forma moderna
Já foi o tempo em que o inventário era feito de forma manual por um profissional que contava e anotava quantidade em uma prancheta. Hoje, existem sistemas que permite automatizar todo o processo, integrando a área de vendas com o armazém, o financeiro e o setor de distribuição em si, até o motorista do caminhão. Ao contratar um software de gestão, como um ERP, você poderá integrar todas as informações da sua empresa em um só sistema. Abaixo te damos um exemplo de como funcionaria na prática.
Vamos iniciar esse processo com o pedido do cliente: quer você possua um e-commerce B2B onde o cliente possa realizar as compras sozinho ou precise de um representante comercial para isso, será possível visualizar, diretamente no sistema, o número de unidades à disposição para compra e o prazo para entrega. Se o pedido estiver acima do seu estoque, o sistema mostrará um prazo que leve em conta a necessidade de realizar o pedido direto em fábrica.

Uma vez que o pedido for finalizado, e o financeiro confirmar o recebimento do pagamento, o pedido será encaminhado para o responsável pelo armazém, que selecionará os produtos e deixará pronto para o envio. Alguns sistemas trabalham com códigos de rastreamento de carga ou códigos de barra, que facilita a atualização do sistema em cada passo da distribuição. Uma vez separados, os produtos poderão ser recolhidos pelos motoristas e encaminhados para os estabelecimentos!
Com a confirmação do pagamento, o sistema também já atualizará automaticamente a quantidade de produtos em estoque e os prazos de entrega, preparando-se para os próximos clientes. Isso acontece de novo e de novo, automatizando o inventário e fazendo com que a sua empresa se torne cada vez mais eficiente!
Importante lembrar que existem sistemas adequados para todos os portes de empresa, do pequeno ao grande, prontos para suprir cada necessidade particular.
Cross docking e o inventário

Muito associado com o e-commerce, o cross docking também pode ser aplicado à empresas de logística. O nome se refere a processos que evitam o armazenamento, ou seja, ao encaminhamento do produto direto da fábrica ao cliente. A vantagem é que, dessa forma, todos produto chegam à sua empresa de logística já com um destino, sem criar estoque parado e sem precisar de espaço para armazenamento. O inventário, portanto, precisa fechar com o mínimo de produtos possível em estoque.
Parece ótimo, mas o cross docking necessita de uma grande maturidade por parte da empresa, muita organização e compromisso por parte de todos da equipe. Os atrasos de entrega precisam ser minimizados pois a próxima remessa não pode ficar na doca esperando para ser recolhida, e assim por diante. Portanto, antes de adotar o cross docking, avalie bem em que estágio a sua empresa de logística de encontra e se está mesmo preparada para trabalhar assim.

A adoção do inventário é uma ótima forma de otimizar os resultados da sua empresa, se feito da forma correta e eficiente.
Você já adota algum sistema de inventário? Conte para nós nos comentários!

9 motivos pelos quais você deve buscar uma solução de automação de estoques.

Ficar perdido em meio à confusão da gestão de estoques que utiliza processos manuais é uma verdadeira bola de neve, não é? Você não consegue fazer um inventário preciso e controlar os processos de entrada e saída, e, por conta disso, tem gastos maiores, menos eficiência na produção, atraso nas entregas e muita insegurança. A consequência disso tudo pode ser visto na conta resultado, que será bem abaixo do que poderia ser.
A automação na gestão de estoques é vital para coordenar o processo completo de estoques, desde a sua entrada até a sua entrega. Empresas da indústria, varejo, centros de distribuição e atacadistas são capazes de atingir resultados melhores através dessa operação. Veremos a seguir 10 motivos pelos quais você deve buscar uma solução de automação de estoques!
1. Adequação à estratégia da empresa
Com uma solução de automação de estoques você poderá alinhar o controle do seu estoque com a estratégia da empresa. Será possível prever com maior segurança os materiais que serão necessários e as demandas do período, traçando o melhor planejamento para cada situação.
2. Menor custo com espaço
É possível organizar os estoques de modo que ocupem o menor espaço possível, seja pela otimização da maneira como são organizados ou pela redução dos níveis de estoques. Dessa forma, você terá um custo menor com locação de espaço para armazenamento.
3. Redução de custos
Além dos custos com o espaço, vários outros custos serão reduzidos como consequência da automação dos estoques: desperdício, compras feitas fora do momento ideal, logística, entre outros.
4. Maior controle dos produtos estocados
Ter conhecimento sobre cada produto estocados, suas quantidades e características, é essencial para um bom funcionamento das operações. Através da automação, você terá essas informações disponíveis sempre que precisar consultar.
5. Diferencial no atendimento aos clientes
Quando a empresa está organizada internamente, o cliente consegue sentir o reflexo disso. Possuindo controle sobre os seus estoques, você poderá ser mais claro e transparente com seus clientes, sendo capaz de dar prazos corretos e discriminando exatamente os produtos comprados.
6. Maior produtividade
O aumento na produtividade é consequência direta de um estoque bem controlado. É possível otimizar as compras e o layout dos locais de produção, garantindo que sempre haja material disponível na quantidade correta para que a produção flua de modo constante.
7. Precisão e velocidade
Não só na hora da produção, mas em todas as atividades da empresa será possível notar um aumento na velocidade e na precisão. O setor da produção poderá dar previsões exatas de quantidades e do tempo necessário para produção para o setor de vendas, que, por sua vez, poderá informar o prazo exato aos clientes. Todo o sistema funcionará de forma sincronizada.
8. Margem mínima de erro
Com o suprimento de estoques sempre em dia e com a certeza de que todos os materiais estão em condições de uso, as chances de erro durante a produção ficam bastante reduzidas. Seguindo a lógica, as chances de erros em todos os demais processos relacionados também são minimizadas.
9. Geração de relatórios
Um sistema de automação de estoques analisará o processo completo de estoques – incluindo inventário, processo de entrada e saída e emissões fiscais. Por conta disso, será capaz de gerar relatórios precisos com informações gerenciais importantíssimas na tomada de decisões.
A consequência de todos os fatores já apontados anteriormente somados é um salto de eficiência nas atividades e nos resultados da empresa.

Você sabia que através da automação de estoques é possível alcançar tantos benefícios? Já pensou em aplicá-la em sua empresa? Deixe o seu comentário e não deixe de acompanhar outras dicas em nosso blog!